STAP 5 en 6: Gastouders en de AVG wet?

Spread the love

In de wet naar de AVG zijn er in totaal nog 3 stappen te gaan en komt het einde een beetje in zicht. Dit is stap 5 en 6 op weg naar je persoonlijke document.

Stap 5: Vastleggen hoe je de beveiliging van de persoonsgegevens (gegevens van de ouders en kinderen) hebt geregeld.

Als gastouder ben je verplicht om passende maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Daarom is het belangrijk om aan te geven hoe je deze informatie bewaart. In je persoonlijke plan zullen we hier een aantal opties voor geven. Als gastouder is het belangrijk dat je na gaat hoe je de gegevens van je gastouderopvang bewaard en opslaat.

  • In een kast.
  • Digitaal.
  • Anders…….

Stap 6: Leg vast welke externe personen of bedrijven toegang hebben tot de persoonsgegevens en daarmee tot de groep verwerkers behoren waarmee je een verwerkersovereenkomst moet afsluiten.

Een verwerkersovereenkomst sluit je af op het moment dat een andere organisatie, buiten jou als gastouder, de gegevens kunnen inzien. Op deze manier maak je als gastouder afspraken om de privacy van je klanten te waarborgen.

Er zijn situaties waarin er externe leveranciers zijn die de persoonsgegevens van de ouders en kinderen soms kunnen inzien.

Hierbij kan je denken aan:

  • de websitebouwer;
  • de leveranciers van het programma van de digitale klant gegevens;
  • de drukker die adresbestanden krijgt om samen te voegen tot een brief, of etiket;
  • de accountant, of het administratiebureau die de nota’s verzendt en administreert;
  • de software-aanbieder van de digitale nieuwsbrief;

Met deze leveranciers moet je een z.g.n. verwerkersovereenkomst afsluiten.

Als gastouder is het belangrijk om je ervan bewust te zijn met wie je de informatie van je bedrijf en klanten deelt. En naar aanleiding van al deze stappen na gaat of dit terecht is, of in strijd is met de nieuwe algemene verordening wet die per 25 Mei van start zal gaan.

In het kort:

  • De gegevens die je nodig hebt voor je werk breng je in kaart.
  • Je beschrijft waar je deze gegevens opslaat.
  • Je zorgt dat deze goed zijn beveiligd.
  • Als andere mensen en organisaties toegang hebben tot deze gegevens dan sluit je een verwerkersovereenkomst af.

We hebben nu nog één stap te gaan op weg naar je persoonlijke plan.

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.

T:         010 8221424

M:        06 27622658

E:         info@mellebie.nl

W:       https://www.mellebie.nl

 

 

 

Geef een reactie