STAP 1: Gastouders en de nieuwe AVG wet?

Spread the love

De vorige keer heb je kunnen lezen waar de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming voor staat en wanneer deze ingevoerd wordt. Nu gaan gaan we per stap op weg naar je persoonlijke document.

Ga hier naar het artikel: Inleiding AVG wet.

Stap 1

Als gastouder is het belangrijk om de gegevens van je klanten en kinderen goed in kaart te brengen. Het formulier persoonlijke gegevens van De Mellebie zal worden aangepast op deze wet. Gebruik je als gastouder een intake formulier die je zelf hebt ontwikkelt, dan kan je  het formulier van De Mellebie aanhouden. Deze zal binnenkort worden verzonden.

Dus:

Je verzamelt welke gegevens je van de ouder en het kind echt nodig hebt.

Naam ouders

Adres ouders

Telefoonnummer ouders

Emailadres ouders

Naam kind

Geboorte datum kind

Opvangdagen en aantal uren

Bijzonderheden (denk aan medicijn gebruik, geloofsovertuiging, allergieën)

Dit zijn ook meteen bijzondere gegevens die je alleen mag verzamelen ten behoeve van het welzijn van het kind. En in ons geval als je met een wetgeving te maken hebt. In dit geval de wetgeving kinderopvang.

Deze persoonlijke gegevens mag jij alleen gebruiken en nooit met een andere partij delen.  Denk hierbij aan het andere gastouderbureau waar je mee werkt, de boekhouder, GGD en de belastingdienst. Als ze vragen naar de gegevens van je klanten heb je eerst toestemming van de ouder nodig.

Het emailadres dat je gebruikt heeft een wachtwoord waardoor andere partijen geen gebruik kunnen maken van deze gegevens.

Stuur je als gastouder een nieuwsbrief per email, dan moet de ouder hier apart toestemming voor geven.

Voor de gastouder die de nieuwsbrief per brief mee geeft verandert er niets.

Bij de start van de opvang heeft iedere ouder wel of geen toestemming gegeven of er foto’s gemaakt mogen worden. Heb je als gastouder een groep gemaakt op Whatsapp en is dit een groep met alle ouders, vraag dan apart toestemming aan de ouders in deze groep.

In het kort:

  • Verzamel de gegevens die je nodig hebt voor de opvang.
  • Zorg dat je de gegevens verzamelt die je ook echt nodig hebt en dat je dit kan onderbouwen. Denk hierbij aan bijzondere gegevens.
  • Kopieën van paspoorten en verzekeringen mag je niet meer verzamelen.
  • Vraag toestemming om de nieuwsbrief te versturen.
  • Zorg dat je emailadres is beveiligd.

Dit was stap 1 van de wet AVG met als doel om je persoonlijke plan te schrijven.

Heb je vragen of opmerkingen bel of mail ons dan.

E: info@mellebie.nl

W: https://www.mellebie.nl

F: https://www.facebook.com/GastouderbureauDeMellebie/

 

One Reply to “STAP 1: Gastouders en de nieuwe AVG wet?”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *