Nieuwe Digitale Urenstaten

Geschreven door Melanie van Son maandag, 14 november 2011 00:00

Op veler verzoek hebben onze knappe IT medewerkers zich druk gemaakt om een mooi systeem te ontwikkelen dat het inleveren van de urendeclaratie veel makkelijker (en ook nog goedkoper) zal gaan maken. En hoewel net uit de test fase lijkt het er op dat alles naar behoren werkt. Dus is het met trots dat wij u allen er over willen informeren dat het invullen van de urenstaten vanaf heden op onze website mogelijk is. En dat, naast een verlaging van de last op het milieu (qua papier gebruik en zo...), er ook nog een enorme tijdwinst behaald kan worden door dat de verwerking direct in het hoofd systeem plaats vindt. Maar dat ter zijde. Er zijn nog veel meer voordelen...

Als de gastouders op het systeem inloggen, dan zien zij meteen van welke kinderen er nog geen urendeclaraties zijn ingeleverd. De uren staten kunnen per dag worden aangevuld. Ook elke dag kan afzonderlijk van de andere worden gewijzigd. En als er een foutje is gemaakt, dan is dat zo gefixt. Als de gastouder dan klaar is met het invullen van de urendeclaratie dan moet zij/hij dat bevestigen met behulp van de geheime code. Op dat moment wordt de vraagouder op de hoogte gebracht door middel van een email met een link. Deze link brengt de ouder naar de website van de Mellebie waar de ingevulde urendeclaratie aan de ouder wordt gepresenteerd. De ouder krijgt dan de kans om te accorderen of, als het niet klopt om een opmerking te plaatsen. Als alles OK is wordt de ge-accordeerde urenregistratie ter verwerking in het systeem opgenomen en zal het factuur proces worden ingezet.

Geen postzegels, postkantoor of enveloppen meer. En ook niet meer vergeten om te laten ondertekenen of opnieuw beginnen omdat het fout is gegaan. Het enige wat nu nog nodig is, zijn de login gegevens van de gastouder. En deze staan voor u klaar! Neem dus snel contact op met Melanie dan kunt u nog voor deze maand gebruik maken van ons allen nieuwe digitale urendeclaratie systeem.