Nieuwe urendeclaratie

Geschreven door Melanie van Son woensdag, 10 november 2010 14:07

De afgelopen maanden hebben wij gemerkt dat de urendeclaratie die we in gebruik hebben, eigenlijk niet zo handig zijn. Het kost veel papier en ook nog postzegels. In plaats daarvan hebben we een nieuwe urendeclaratie opgesteld waar op alle uren per maand kunnen worden genoteerd. Daarnaast is het mogelijk om de ouder per dag te laten paraferen zodat er geen onenigheid hoeft te zijn aan het einde van de maand. De uren staat wordt per 1 december officieel ingezet maar kan wat ons betreft nu al gebruikt worden. Deze kan voorlopig alleen via deze link gedownload worden. Wil je weten hoe het werkt?

Voor elk kind dat opgevangen wordt moet een zo'n urendeclaratie worden ingevuld. Bovenaan vul je de maand en het jaar in. Daar onder vul je de naam van het kind in en daar weer onder je eigen naam.

In het midden van het formulier zie je een tabel met vijf kolommen. In de eerste kolom staat de dag van de maand. Je kan hier, achter het nummer, eventueel de dag van de week opschrijven. Dit is niet verplicht maar kan ook wel veel duidelijkheid geven. Wat de begintijd, de eindtijd en het aantal uren moeten zijn spreekt voor zich. De vijfde kolom is er voor bedoeld dat de ouders tussentijds kunnen paraferen.

Daarmee bevestigen zij dat de tijden overeen komen met wat is opgevangen. Het beste kan je elke dag als de ouders de kinderen komen ophalen, de uren laten paraferen. Zo is alles nog vers in het geheugen en hoef je achteraf geen discussie te voeren. Maar het paraferen is niet noodzakelijk.

Wat wel noodzakelijk is, is dat de ouders de urendeclaratie ondertekenen. Eenmaal als alles goed is ingevuld, stuur je de urensdeclaratie per post (of als je een scanner hebt per e-mail) naar het gastouderbureau en gaan we over tot facturatie en uiteindelijke uitbetaling. Zoals je ziet scheelt het nu al een hoop blaadjes en postzegels!